ميثاق الشرف
الامتثال وفق القوانين والقواعد واللوائح
الاحترام والامتثال للقوانين والقواعد واللوائح في دولة الإمارات العربية المتحدة ، وكذلك الامتثال للتوجيهات الداخلية وسياسات الشركة. تتضمن المسؤولية الشخصية لكل مسؤول وعضو مجلس إدارة وموظف الالتزام بالمعايير والقيود التي تفرضها تلك القوانين والقواعد واللوائح.
السرية
الحفاظ على سرية المعلومات التي ائتمنا عليها من قبل الشركة وعملاؤها فيما عدا ما يتطلبه القانون أو اللوائح
النزاهة وتعارض المصالح
العمل بصدق ونزاهة وتجنب القيام بأي نشاط من شأنه أن يؤدي إلى نشوء تعارض مع المصالح الحقيقية أو الظاهرية بين المصالح الشخصية من جهة وبين المسؤوليات والمهام من جهة أخرى. يحدث تعارض المصالح عندما تتداخل المصالح الخاصة لأحد الأشخاص بأي شكل من الأشكال مع مصالح الشركة.
عند الادراك بتعارض المصالح أو اعند احتمال تعارض المصالح يتوجب على أي عضو من أعضاء مجلس الإدارة أو الموظف بابلاغ المدير المختص او الشخص المناسب لمعالجة هذه الحالة على الفور.
التنافس والتعامل المنصف
احترام حقوق العملاء والموردين والمنافسين والعاملين في الشركة والتعامل معهم بنزاهة. يسعى موظفو الشركة إلى تحقيق ميزة التنافسية من خلال الأداء المتفوق والنزيه، وليس من خلال ممارسات الأعمال غير الأخلاقية أو غير القانونية. لن يقوم موظفو الشركة بالانتفاع غير المشروع من أي شخص عن طريق التلاعب بالمعلومات السرية أو إخفائها أو إساءة استخدامها أو تشويه حقائق المواد أو غير ذلك من ممارسات التعامل غير المشروعة الأخرى.
إن الموظفين على وجه الخصوص يحترمون ويعززون الامتثال وفق ما هو متبع من قوانين التعامل الداخلي وقواعده ولوائحه وكذا التوجيهات الداخلية وسياسات الشركة فيما يتعلق بالتعامل غير القانوني وغير الأخلاقي بشأن معلومات المواد غير العامة.
فرص الشركة
الامتناع بشكل شخصي عن اغتنام فرص تم اكتشافها من خلال استخدام ممتلكات الشركة أو بياناتها أو موضعها أو حتى توجيهها للغير أو التنافس بما يخالف مصالح الشركة, مالم يمكن قد تم عرض الفرصة بالفعل للشركة وتم رفضها. نحن مدينون بالواجب تجاه الشركة لتعزيز مصالحها المشروعة عندما تكون فرصة القيام بذلك مواتية.
الحماية والاستخدام السليم لأصول الشركة
حماية أصول الشركة وضمان استخدامها بفاعلية، فالسرقة والإهمال والتقصير لها تأثير مباشر على مدى ربحية الشركة، فلا ينبغي استخدام معدات الشركة لانجاز أعمال مؤسسات أخرى
الإبلاغ عن أي انتهاكات للقانون
يجب إبلاغ المدراء على الفور أو غيرهم من الأشخاص المعنيين بأي انتهاكات تم رصدها ضد هذا القانون، بما في ذلك من انتهاكات للقوانين أو القواعد أو اللوائح أو متطلبات قانونية أخرى، سياسة الشركة لا تسمح بالثأر مقابل تقارير سوء السلوك من قبل الآخرين والتي تم ارتكابها بحسن نية من قِبل أحد أعضاء مجلس الإدارة أو الموظفين. يجوز تقديم التقارير بدون ذكر الاسماء إذا احتاج الأمر إلى الإبقاء على سرية الهوية.
إجراء الامتثال
إذا كان الموظف غير متأكد من كيفية التعامل مع أحد المواقف فيما يتعلق بهذا القانون، فيجب الاتصال على الفور بقسم الموارد البشرية للشركة.
يجب على الشركة الاحتفاظ بالمعلومات وعقد دورات تدريبية لتعزيز الامتثال وفق القوانين والقواعد واللوائح؛ وذلك لأن من ينتهك المعايير في هذا القانون سيخضع لإجرءات تأديبية أو الصرف من الخدمة.
الإفصاح في التقارير والوثائق
الإفصاح عن المعلومات بشكل مفهوم وكامل ودقيق وفي وقت مناسب في التقارير والوثائق او المستندات التي تقدمها الشركة للجهات الرقابية وغير ذلك من المراسلات العامة أو التسويقية.
تلتزم آفاق الإسلامية للتمويل لمعايير الحوكمة الأساسية السبعة الخاصة بهيئة المحاسبة والمراجعة للمؤسسات المالية الإسلامية.
معايير الحوكمة
- معيار حوكمة1 – هيئة الرقابة الشرعية: تعيين، تأليف، تقرير
- معيار حوكمة 2 – دراسة الشرعية
- معيار حوكمة 3 – دراسة الشرعية داخليًّا
- معيار حوكمة 4 – لجنة التدقيق والحوكمة للمؤسسات المالية الإسلامية
- معيار حوكمة 5 – استقلالية هيئة الرقابة الشرعية
- معيار حوكمة 6 – بيان بشأن مبادئ الحوكمة والإفصاح للمؤسسات المالية الإسلامية
- معيار حوكمة 7 – إجراء المسؤولية الاجتماعية المشتركة والإفصاح للمؤسسات المالية الإسلامية